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代理記賬是什么?選擇代理記賬,有哪些風險要防范?

來源:https://www.sohu.com/a/949454208_121235682 時間:2025-10-31 11:24:37瀏覽次數:136次

初創公司老板對稅收知識了解不足,因此代理記賬公司逐漸受到青睞。這種趨勢背后是初創公司對財務管理的需求。在今天的文章中將為您解答代理記賬的作用、為何初創公司適合選擇以及潛在風險。

一、什么是代理記賬?
代理記賬,顧名思義,就是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的財務工作,全部委托給專業的記賬公司(代理記賬機構)來完成。本企業一般只設一名出納,負責日常的貨幣收支業務和財產保管等工作。

二、代理記賬機構具體做什么?
審核原始憑證(如發票、收據、銀行水單等)。
填制記賬憑證:根據審核無誤的原始憑證,使用專業會計軟件編制會計分錄。
登記會計賬簿:包括總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。
編制會計報表:每月/每季度編制資產負債表、利潤表等財務報表,讓您清晰了解公司的經營狀況。
納稅申報:按時向稅務局申報繳納各種稅款,如增值稅、企業所得稅、個人所得稅等。
提供財稅咨詢:及時解讀最新財稅政策,為企業提供合理的財稅建議。
其他代辦業務:有些機構還提供工商年報、稅務登記、變更、注銷等代辦服務。

三、公司為什么需要代賬?
1. 節省成本:一般企業小的話,沒必要請一個專職會計,只要一個出納幫忙收錢付錢。然后把相關憑據留下,月底一次給代帳會計,會計負責做賬、出報表、報稅。一般代帳會計比請一個專職會計成本低很多,對于小企業來說是很合算的。
2. 省事更專業:有些老板注冊了公司,但是自己不懂得如何做會計記賬和報稅,這個時候您就可以選擇一家代賬公司幫忙進行代理記賬。

四、選擇代理記賬,有哪些風險要防范?
不能一味選擇低價
(1)低價可能除了低價這一優點,其他一言難盡,比如服務不專業,記賬不規范、賬目混亂、政策理解不到位等。
(2)低價可能包含有隱形費用。
(3)利用你的公司向其他公司虛開增值稅發票。
我們建議:
(1)簽訂規范的代理記賬合同,明確責任、條款、代理記賬包含的服務內容、費用等,簽訂合同需要附上的代理記賬公司的營業執照、加蓋公章等;
(2)定期向代賬公司索要財務報表和自己進入稅務系統查看每月的開票金額是否跟自己的一致;
(3)定期與代賬公司的相關人員保持聯系,一旦失聯,及時做好后續的移交準備,避免逾期申報稅務。
選擇專業的代理機構如何判斷是否專業?
(1)看是否有營業執照和代理記賬許可證。
(2)看里面的工作人員配置是否合規合理,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計是否齊全。
(3)看是否配置了專業的財務記賬設備。
(4)看記賬人員是否專業,是否有相關從業經歷,是否有相關資質證書。
查看公司背景
(1)看公司成立的時間,時間長的話,大可能是積累了豐富的代辦經驗。
(2)看公司的客戶數量,盡可能選客戶數量多的公司。
如果選擇得當,代理記賬這項業務一定程度上能助力中小微企業的發展,另外,中國創業人數不斷增加,創業公司不斷涌現,代理記賬這項業務也存在著巨大的藍海。

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